Подпись в электронной отчетности

[Анна1986]

Подскажите пожалуйста, у меня такая ситуация, в штате есть главный бухгалтер который выписывает налоговые накладные и имеет право подписи на отчетах, но при отправке электронной отчетности подписывает только директор, так как ключ есть только на него.
Как быть, это же не правильно? Может какой то приказ создать на бухгалтера, что он не имеет права на подпись отчетности?????

 

[Aksenia]

Можно решить двумя способами:
1. В налоговых накладных ставить директора, тогда электронная и оригинальная подписи совпадут.
2. Сделать электронную подпись бухгалтеру.

 

[Анна1986]

А с отчетностю как быть??

 

[АлександрОД]

А с отчетностю как быть??

Отчетность вы не сдадите только за подписью директора. Там последовательно 3 подписи : главбух, директор, печать. Начнется с главбуха и пока вы не подпишете, то дальше ничего не сможете сделать

 

[Анна1986]

Дело в том что уже они сдавались и почти год так сдаются, я понимаю что это не правильно, буду оформлять ключ, но как можно может документально перекрыть тот период за который сдавались отчеты без подписи бухгалтера????? все квитанции приходили без проблем

 

[АлександрОД]

Дело в том что уже они сдавались и почти год так сдаются, я понимаю что это не правильно, буду оформлять ключ, но как можно может документально перекрыть тот период за который сдавались отчеты без подписи бухгалтера????? все квитанции приходили без проблем

Был ли оформлен на работе главбух, когда делались цифровые подписи директора и печати для сдачи отчетности в электронном виде?

 

[Анна1986]

Главбух оформлен официально уже больше года, до этого времени был другой гл.бух, старый гл. бух тоже подавал отчетность электронную без своей подписи. Ключи оформлены около двух лет назад на директора и печать фирмы.

 

[АлександрОД]

Вы должны выяснить, когда именно были оформлены ключи на директора и печать? Возможно это было до принятия на работу предыдущего главбуха? Потому что сдавать отчетность без подписи главбуха возможно только при его отсутствии. Поэтому если директор оформлял это до принятия на работу бухгалтера, то выходит что вы всё это время сдавали отчетность с нарушениями. А проверок у вас за это время не было?

 

[Анна1986]

официально старый бух был оформлен сентябрь 2011г( до этого ключи на электр отчетность уже были), новый бух был оформлен апрель 2012..и по сей день отчетность сдавалась без подписи глбуха. Нет проверок не было. Отчетность сдавалась с нарушением ,подскажите если знаете есть какой вариант документально исправить эту неприятность, может приказом каким то внутренним???? И штафы будут какие то за это?????

 

[fflc]

Исправить уже ничего нельзя. При приеме главбуха на работу в налоговую подается информация про него и заполняется карточка (форма № не помню). В Вашей ситуации проще всего оформить задним числом главбуха на должность типа бухгалтер, а в приказе четко прописать "без права подписи банковских, касс., отчетности". Ну и подкрепить приказ должностной инструкцией с какими-то обязанностями типа учет материалов, расчетов с контрагентами, выписка и обработка первички и т.п.

 

[Анна1986]

В налоговую ничего не подавали. А штрафные санкции какие то возможно будут?
Спасибо за помощь!!!

 

[АлександрОД]

официально старый бух был оформлен сентябрь 2011г( до этого ключи на электр отчетность уже были), новый бух был оформлен апрель 2012..и по сей день отчетность сдавалась без подписи глбуха. Нет проверок не было. Отчетность сдавалась с нарушением ,подскажите если знаете есть какой вариант документально исправить эту неприятность, может приказом каким то внутренним???? И штафы будут какие то за это?????

Ну вот видите, я же не зря у вас это спрашивал. Ясное дело, что директор взял разрешение на сдачу отчетности только за своей подписью и печать (тогда не было главбуха, и он наверняка подавал соотвествующий документ об этом). Когда взяли бухгалтера, то нужно было сразу переделывать подписи. А вы пустили на самотек (сдаются себе да и ладно). А как вы это исправите? Ведь то, что написано "пером" (в данном случае зарегистрирована только подпись директора) - не вырубишь топором. И приказ никакой вы не придумаете под это. О чем может быть приказ? Об осовбождении главбуха от подписи?

 

[Анна1986]

Спасибо за помощь и разъяснения!! Какие то санкции предусмотрены за это нарушение?

 

[АлександрОД]

Исправить уже ничего нельзя. При приеме главбуха на работу в налоговую подается информация про него и заполняется карточка (форма № не помню). В Вашей ситуации проще всего оформить задним числом главбуха на должность типа бухгалтер, а в приказе четко прописать "без права подписи банковских, касс., отчетности". Ну и подкрепить приказ должностной инструкцией с какими-то обязанностями типа учет материалов, расчетов с контрагентами, выписка и обработка первички и т.п.

Сейчас там не карточка заполняется, а целый пакет документов подается.

 

[fflc]

Всю жизнь подавалась форма 2 в налоговую, срок подачи с момента приема главбуха - 10-15 дней, штраф 510. Реально штраф будет или нет - не сталкивался, но он прописан в документах. Да прочтите же, наконец, эту нормативку. Идите по раннее предложенному пути. Вообще-то, тут налицо нежелание главбуха работать с подписью. Сам такой. Позвоните в налоговую - там подскажут.

 

[Анна1986]

А можно ли поступить так, на тот период когда сдавались отчеты , именно тем днем сделать приказы что глбуха не было на работе, брал отпуск за свой счет ежемесячно по пару дней в месяц???!!!)))

 

[АлександрОД]

А можно ли поступить так, на тот период когда сдавались отчеты , именно тем днем сделать приказы что глбуха не было на работе, брал отпуск за свой счет ежемесячно по пару дней в месяц???!!!)))

На протяжении двух лет брал отпуск как раз на время сдачи отчетности? Кто в это поверит? Иметь бухгалтера в штате и давать ему отпуск как раз на сдачу отчетности. Возникает вопрос: зачем тогда нужен бухгалтер, если отчеты за него постоянно сдает директор? Вы что думаете, что там дураки сидят?

 

[АлександрОД]

Я думаю, что вам нужно как можно скорее делать ЭЦП для себя, а потом уже будете думать, как поступать с прошлым периодом.

 

[АлександрОД]

Начинайте с того, что позвоните в налоговую, чтобы зря не ходить для того, чтобы узнать, какие нужно подать документы. Когда подадите, то нужно ждать 10 дней пока они внесут изменения в свою базу данных. Так что не тяните, действуйте.