Штатное расписание и начисление з/п

[Elena]

Работаю в УТП. Есть ряд неурядиц со штатным расписанием с последующим начислением заработной платы.
При поднятии з/п заполняю документ "Сведения о плановых начислениях ..", так как из него подтягиваются данные при начислении з/п. Потом еще раз пальчиками дублирую эти же данные в штатное расписание, дабы распечатать. Как упростить этот процесс?
Время от времени на предприятии есть некие премии. Сотрудник работает на 0,5 ставки. Условно говоря, ставлю "Мин. тарифная ставка" 2000, "надбавка" фиксированная 500; при печати штатного в итоговой графе получаем 1250 (2000/2+500/2), в то время, как при начислении надбавку подтягивает как 500. Приходится, опять же, ручками в печатной форме подправлять.
Что я делаю не так?

 

[SAABWEY]

Во-первых, премия, насколько я понял, не постоянная. Почему тогда Вы ее в фиксированные надбавки ставите? Почему не создать новый вид начисления "Премия (одноразовая)" с фиксированной ставкой? Или, не выполнять начисление премии документом "Невыходы и одноразовые начисления"?
Кроме того, насколько Вам известно, данные для расчета зарплаты берутся не из штатного расписания, а из Регистра сведений "Плановые начисления работников организаций", и если для работника зафиксирована надбавка в 500, то система ее фиксирует в другом регистре сведений - "Надбавки по штатному расписанию организаций". Проверьте данные в этих регистрах...

Насчет изменений пальчиками в штатке - а почему бы Вам просто не поставить в штатке два уровня - минимальная и максимальная тарифная ставка? В этом случае, не будет необходимости постоянно переделывать штатку. Т.е например - зная, что з/п увеличивается, Вы ставите мин. з/п - 2500, макс. з/п - 5500. В этом случае, все повышения будут входить в диапазон и никаких напрягов вызывать не должны...

Извините, если что-то не то советую, но информации оч мало..

 

[ВиктАрина]

привет! подскажите, пожалуйста, где и как выставить на сотрудника 0,5 ставки в 8.2 БУ Украина? Т.е. оклад 2000 грн, но работает на полставки, т.е. получает к начислению 1000 грн.

 

[SAABWEY]

привет! подскажите, пожалуйста, где и как выставить на сотрудника 0,5 ставки в 8.2 БУ Украина? Т.е. оклад 2000 грн, но работает на полставки, т.е. получает к начислению 1000 грн.

Здравствуйте
В БУ никак. Увы.
Просто сотруднику назначаете ставку в 1000 грн. Т.к. в БУ нет понятия штатное расписание и вообще зарплатно-кадровый модуль очень урезан, оперировать подобными понятиями не выйдет. Либо, докупить ЗУП и вести учет в нем...

 

[laura]

привет! подскажите, пожалуйста, где и как выставить на сотрудника 0,5 ставки в 8.2 БУ Украина? Т.е. оклад 2000 грн, но работает на полставки, т.е. получает к начислению 1000 грн.

Если сотрудник работает неполный день, его переводят на "Оклад по часам", а "Оклад по дням прекращают". В начислении зарплаты, например, за декабрь 2012 при окладе 2000,00 грн., а норме часов 167, в графу отработано часов Вы ставите 84 ч, тогда программа насчитает: 2000,00 / 167 * 84= 1005,99 грн. И не нужно докупать "Зарплату и кадры"!

 

[SAABWEY]

Если сотрудник работает неполный день, его переводят на "Оклад по часам", а "Оклад по дням" прекращают. В начислении зарплаты, например, за декабрь 2012 при окладе 2000,00 грн., а норме часов 167, в графу отработано часов Вы ставите 84 ч, тогда программа насчитает: 2000,00 / 167 * 84= 1005,99 грн. И не нужно докупать "Зарплату и кадры"!

Замечательный механизм! Полностью согласен. Только опять таки ручками пишем часы и ручками их высчитываем И, насколько я помню, писалось, что сотруднику платят не 1005, 99 грн, а 1000 грн.
Кроме того, не факт, что бухгалтеру будет удобно сидеть и высчитывать, сколько часов сотрудник отработал... Потому что почасовая оплата - несколько иная вещь, а ставка или полставки - это фиксированные части тарифного оклада, утвержденного приказом по предприятию и отраженного в штатном расписании, которого в БУ также нет!

А насчет покупать или не покупать ЗУП, никто и не заставляет.
Однако, если на предприятии хотят вести полноценно зарплату без "танцев с бубном", что здорово отнимает и время и нервы, то проще приобрести специально для этого предназначенный продукт. Тем более, что стоит он не так и дорого в рамках предприятия

 

[laura]

привет! подскажите, пожалуйста, где и как выставить на сотрудника 0,5 ставки в 8.2 БУ Украина? Т.е. оклад 2000 грн, но работает на полставки, т.е. получает к начислению 1000 грн.

Замечательный механизм! Полностью согласен. Только опять таки ручками пишем часы и ручками их высчитываем И, насколько я помню, писалось, что сотруднику платят не 1005, 99 грн, а 1000 грн.
Кроме того, не факт, что бухгалтеру будет удобно сидеть и высчитывать, сколько часов сотрудник отработал... Потому что почасовая оплата - несколько иная вещь, а ставка или полставки - это фиксированные части тарифного оклада, утвержденного приказом по предприятию и отраженного в штатном расписании, которого в БУ также нет!

Есть табель учета рабочего времени, который предоставляют в бухгалтерию! В штатном расписании указывается оклад 2000,00 грн. А уж месячный фонд оплаты труда зависит от отработанного времени сотрудника, которое указывается в табеле. Если на предприятии не уменьшается рабочее время на час перед праздником, то расчет будет таков: 2000,00/168*84=1000,00грн. А вбить ручками 84 ч. в ведомость начисления зарплаты, если это маленькая фирма, я думаю не составит труда. А фирма с большим количеством работников, мне кажется, и так купит ЗУП.

 

[SAABWEY]

......А вбить ручками 84 ч. в ведомость начисления зарплаты, если это маленькая фирма, я думаю не составит труда. А фирма с большим количеством работников, мне кажется, и так купит ЗУП....

И с этим согласен полностью!
Только на маленьких фирмах, насколько нам всем известно, табель составляет сам бухгалтер Он же ведет и кадровый учет и все остальные операции в одном лице... Увы, поэтому ему сильно увеличивать телодвижения не охота... Личный опыт...
А насчет более крупного предприятия, то соглашусь с поправкой - они скорее купят УТП или УПП, чем БУ+ЗУП
Благодарю за дискуссию, было очень приятно!

 

[ВиктАрина]

Спасибо за ответы! А какую порекомендуете 1С для малого предприятия, которое занимается производством, услугами и что бы кадровый учет был (реально, в ручную все это бесит....)?

 

[SAABWEY]

Спасибо за ответы! А какую порекомендуете 1С для малого предприятия, которое занимается производством, услугами и что бы кадровый учет был (реально, в ручную все это бесит....)?

Как вариант, поищите информацию про конфигурацию "1С для малого предприятия" или что-то в этом роде... Сейчас не могу точно сказать...
Если у Вас не сильно крутое производство - то УТП, но предупреждаю, что производственный модуль там не сильно развит, но основные производственные операции и кадровые операции там есть... И по деньгам тоже доступно...

 

[Ganulalex]

А подскажите пожалуйста, как в конфигурации УТП сделать сотруднику доплату за совмещение процентом (%) от оклада другого работника

 

[SAABWEY]

А подскажите пожалуйста, как в конфигурации УТП сделать сотруднику доплату за совмещение процентом (%) от оклада другого работника

Весь вопрос в том о чем идет разговор - о СОВМЕЩЕНИИ или ЗАМЕЩЕНИИ?
В системе под СОВМЕЩЕНИЕМ понимается занимание сотрудником двух должностей, согласно штатного расписания с полным выполнением обязанностей по обеим должностям
Под ЗАМЕЩЕНИЕМ понимается ВРЕМЕННОЕ выполнение сотрудником обязанностей другой должности с потерей по времени в основной.

Поэтому, если я понимаю вопрос именно как о СОВМЕЩЕНИИ.
Сотрудника принимаем как внутреннего совместителя и в приказе указываем сколько частей от тарифной ставки совмещаемой должности будет ему выплачено.

Если же в вопросе говорится о ЗАМЕЩЕНИИ, т.е. одного сотрудника не было, а другой на время его отсутствия выполнял его функции, то создаем в плане видов расчета вид расчета "Доплата за замещение" и в него прописываем формулу "Макс((Процент*Оклад замещаемой должности),0)" так, думаю, будет правильно.

В этом случае доплату за замещение выполняем документом "Невыходы и одноразовые начисления" ДО начисления основной зарплаты!!!!

Если у коллег будут другие варианты, готов выслушать

 

[Ganulalex]

В моем случае это обычная доплата (названа "Совмещением"), которая приказом устанавливается на определённый период сотруднику "Процентом", только не от оклада сотрудника, а от оклада другой должности, которую он совмещает.(в базе даже нет сотрудника с таким окладом).

 

[SAABWEY]

В моем случае это обычная доплата (названа "Совмещением"), которая приказом устанавливается на определённый период сотруднику "Процентом", только не от оклада сотрудника, а от оклада другой должности, которую он совмещает.(в базе даже нет сотрудника с таким окладом).

Тогда в этом случае проще в регистре "Плановые начисления и удержания" соответствующим документом сотруднику назначить доплату и пусть система ее начисляет при расчете ЗП...
Когда время выйдет - просто эту доплату там же и тем же отменить... так будет вернее...

 

[Ganulalex]

Спасибо за ответ, я к этому решению и пришел, только вот думаю как правильно построить формулу на эту доплату. Ведь она рассчитывается не от "БазыСотрудника"*на "%", а в расчете участвуют такие показатели как: "Процент доплаты", "Оклад совмещаемой должности" и "Отработанное время сотрудника"

 

[SAABWEY]

Спасибо за ответ, я к этому решению и пришел, только вот думаю как правильно построить формулу на эту доплату. Ведь она рассчитывается не от "БазыСотрудника"*на "%", а в расчете участвуют такие показатели как: "Процент доплаты", "Оклад совмещаемой должности" и "Отработанное время сотрудника"

Вот пример формулы, которой пользуюсь я
"Результат = Макс((Оклад замещаемой должности-Оклад(Тариф))/Норма времени в часах за месяц*Время в часах,0) "

А сама формула в процессе редактирования выглядит так
Макс((ОкладЗамещаемойДолжности-ОкладТариф)/НормаВремениВЧасахЗаМесяц*ВремяВЧасах,0)

Думайте,

 

[Ganulalex]

А такая формула точно может использоваться в УТП?
У меня такого показателя как ОкладЗамещаемойДолжности вообще нет. У меня есть "ОкладТарифНазначения" и формулу я строю так
(ОкладТарифНазначения-ОкладТариф)/НормаВремениЗаМесяцВЧасах*ВремяВЧасах - (для расчета замещения разница в окладах).
Ввод доплаты я регистрирую документом "Невыходы и одноразовые выплаты", но по этой формуле расчет = 0. ???

 

[SAABWEY]

ну, у меня УТП для Украины...
Этот показатель можно самому ввести.
По схеме:
Наименование: Оклад замещаемой должности
Идентификатор: ОкладЗамещаемойДолжности
Вид: Денежный
Назначение: Для сотрудника
Порядок ввода: Может изменяться при расчете

А результат 0 - т.к. обратите внимание на поле в ТЧ документа "Показатели для расчета документа".
Если там пусто - введите нужные суммы, и все посчитается

 

[Ganulalex]

Спасибо, я уже разобрался (я так и сделал).
Просто я думал что если в документе "Невыходы и одноразовые выплаты" в поле "Назначение" выбрать сотрудника, которого замещаем, то
в ТЧ документа поле "Оклад" заполнится из сотрудника(из поле "Назначение" ). А так получается его нужно писать руками.

 

[SAABWEY]

Спасибо, я уже разобрался (я так и сделал).
Просто я думал что если в документе "Невыходы и одноразовые выплаты" в поле "Назначение" выбрать сотрудника, которого замещаем, то
в ТЧ документа поле "Оклад" заполнится из сотрудника(из поле "Назначение" ). А так получается его нужно писать руками.

Да, т.к. это не регламентный расчет, который прописан предопределенно, а фишка конкретного предприятия. И параметр схемы мотивации "порядок ввода" именно так и работает...